Paikan päälle Olympiastadionille saapui seitsemän valmentajayhteisöjen edustajaa. Lisäksi paikalla oli Suomen Valmentajien toimiston henkilöstöä. Etäyhteyksien kautta tapaamiseen osallistui viisi edustajaa eri puolilta Suomea.
Valmentajayhteisöistä tapaamiseen osallistuivat Tiina Ven (Suomen Soutuvalmentajakerho), Antti Rajasärkkä (Suomen Sulkapallovalmentajat), Eemeli Kaartinen (Suomen Yleisurheiluvalmentajat), Hanna Laitinen (Suomen Taitoluisteluvalmentajat), Seija-Maria Lehtonen (Suomen Taitoluisteluvalmentajat), Saija Martikainen (Suomen Taitoluisteluvalmentajat), Raino Nieminen (SAVAL), Tommi Pulkkinen (Suomen Uintivalmentajat), Tilda Rajamäki (Hiihdon Valmentajakerho), Jenni Puputti (Suomen Fysiikkavalmentajat), Saija Sunnari (Suomen Fysiikkavalmentajat) ja Anu Korppoo (Equestrian Trainers Finland).
Tapaamisen aikana vaihdettiin valmentajayhteisöjen kuulumisia, mikä tarjosi arvokkaan foorumin yhteiseen tiedonvaihtoon ja mahdollisuuden kertoa kuluneen vuoden tapahtumista. Suomen Valmentajien toiminnanjohtaja Sari Tuunainen esitteli yhdistyksen päivitettyä strategiaa. Lisäksi tarkasteltiin valmentajayhteisöjen vuosikelloa sekä koulutuksen ajankohtaisia teemoja.
Virallisen tapaamisen jälkeen ohjelma jatkui jäsentapahtuman merkeissä glögien parissa. Jäsenglögit käynnistyivät opastetulla kierroksella Urheilun ja liikunnan kulttuurikeskus TAHDOSSA, minkä jälkeen osallistujat jatkoivat keskusteluja ja verkostoitumista rennossa tunnelmassa.
